Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Date de la dernière mise à jour : 7 mai 2025
Votre vie privée est importante pour nous et nous y accordons une attention toute particulière. La présente politique de protection des données à caractère personnel décrit les informations que nous collectons à votre propos au moyen ou par l’intermédiaire, en tout ou partie, de notre site internet ou d’une de nos pages sur les réseaux sociaux, mais également plus généralement dans le cadre de vos relations avec nous, et comment nous les traitons (cf. informations relatives aux modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de vos données à caractère personnel).
La société WIIM CLUB (ci-après « WIIM CLUB » ou la « Société ») s’engage ainsi à mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour assurer un traitement conforme à la règlementation applicable, en particulier le Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données personnelles (ci-après, le « RGPD ») et la loi dite Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
En utilisant le site internet https://www.wiimclub.com// (ci-après, le « Site »), vous acceptez la présente Politique de Confidentialité (ci-après, la « Politique »). Celle-ci a vocation à exposer les conditions et modalités de traitement de vos données dans le cadre de votre utilisation du Site.
WIIM CLUB se réserve le droit de modifier cette Politique à tout moment. Si une modification est apportée, nous nous engageons à publier la nouvelle version sur le Site avec mention de la dernière date de mise à jour. Il vous incombera donc de vérifier régulièrement le Site afin de rester informés de tout changement.
LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Vos données sont collectées par :
- WIIM CLUB;
- SAS au capital de 1 411 719,00 euros ;
- ayant son siège social : Place Ampère, 33110 Le Bouscat ;
- immatriculée au RCS de Bordeaux sous le numéro 930 179 932 ;
- N° TVA intra-communautaire FR61930179932 ;
- représentée par son Président : WIIM GROUP, elle-même représentée par son Dirigeant Florent Albert
- email de contact : contact@wiimclub.com
LES DONNÉES TRAITÉES
Une donnée dite « à caractère personnel » est toute donnée relative à une personne physique, identifiée ou identifiable, de façon directe ou indirecte.
Dans le cadre de l’exploitation du Site et de la fourniture des services par la Société, WIIM CLUB est susceptible de traiter certaines données personnelles (nottamment : nom, prénom et adresse électronique de l’utilisateur).
Des informations complémentaires peuvent dans certains cas être demandées dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (procédure interne dite « Know your Customer » ou « KYC ») par la Société ou un prestataire de services. A cet égard, WIIM CLUB s’engage à ne traiter que les données strictement nécessaires aux finalités recherchées, en particulier pour le recrutement, le fonctionnement des services et la communication avec les utilisateurs.
DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS AUPRES DE VOUS
Afin de pouvoir bénéficier de services proposés par la Société, il est nécessaire de procéder à une rapide inscription impliquant la communication de certaines données personnelles.
Service - Formulaire de souscription pour devenir membre (disponible via l’URL suivant : https://www.wiimclub.com/#subscription)
Le compte utilisateur nécessite la mise en œuvre d'un traitement de données à caractère personnel.
Finalité du traitement des données
La finalité du traitement est de :
- Permettre d’identifier les personnes souhaitant devenir membre
- Permettre à l’utilisateur de choisir sa formule d’abonnement pour adhérer en tant que membre
Base juridique
- Article 6 (a) du Règlement général sur la protection des données – RGPD. Ce traitement de données est basé sur le consentement.
Données traitées
1. Catégories de données traitées
- Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, code postal, ville, numéro carte bancaire, date d’expiration de la carte bancaire, code de sécurité de la carte bancaire,
2. Source des données
- L'utilisateur
3. Nécessité de la collecte des données
- Création d’un compte personnel pour adhérer et choix de la formule d’abonnement
Personnes concernées
- Les utilisateurs
Destinataires des données
1. Catégories de destinataires
Sont destinataires de tout ou partie des données :
- Le personnel de l’éditeur du site
2. Durée de conservation des données
Les données personnelles des membres utilisant le service sont conservées pendant toute la durée de leur inscription active, augmentée d'une période de 5 ans après la clôture du compte ou la dernière utilisation effective du service, à des fins de gestion des réclamations, d’obligations légales, de prévention des litiges ou de défense en justice.
Le compte est automatiquement supprimé en cas d'inactivité pendant un an (c'est-à-dire si aucune demande du titulaire du compte n'est en cours et si ce dernier ne s'est pas connecté à son compte au cours de l'année écoulée).
Service – Intéragir avec le service support
Le compte utilisateur nécessite la mise en œuvre d'un traitement de données à caractère personnel.
Finalité du traitement des données
La finalité du traitement est de :
- Permettre d’être rappelé
Base juridique
- Article 6 (b) du Règlement général sur la protection des données – RGPD. Ce traitement de données est basé sur le contrat
Données traitées
1. Catégories de données traitées
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
2. Source des données
- L'utilisateur
3. Nécessité de la collecte des données
- Pour être rappelé
Personnes concernées
- Les utilisateurs
Destinataires des données
1. Catégories de destinataires
Sont destinataires de tout ou partie des données :
- Le personnel de l’éditeur du site
2. Durée de conservation des données
Les données personnelles collectées dans le cadre d'une demande de rappel sont conservées pour une durée maximale de 12 mois à compter de la date de la dernière interaction avec la personne concernée (demande de rappel, échange téléphonique, ou autre contact).
Cette durée permet à WIIM CLUB d’assurer le suivi de la demande et, le cas échéant, de proposer une réponse ou un accompagnement commercial adapté.
Au terme de cette période, les données sont soit supprimées, soit anonymisées à des fins exclusivement statistiques, sauf obligation légale de conservation plus longue.
La personne concernée peut à tout moment demander l'accès, la rectification ou la suppression de ses données, conformément aux droits prévus par le Règlement (UE) 2016/679.
Service – Rejoindre la communauté WIIM et postuler
Le compte utilisateur nécessite la mise en œuvre d'un traitement de données à caractère personnel.
Finalité du traitement des données
La finalité du traitement est de :
- Postuler et rejoindre l’entreprise
Base juridique
- Article 6 (b) du Règlement général sur la protection des données – RGPD. Ce traitement de données est basé sur le contrat
Données traitées
1. Catégories de données traitées
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, poste à pourvoir, date de naissance, CV
2. Source des données
- L'utilisateur
3. Nécessité de la collecte des données
- Rejoindre l’entreprise
Personnes concernées
- Les utilisateurs
Destinataires des données :
1. Catégories de destinataires
Sont destinataires de tout ou partie des données :
- Le personnel de l’éditeur du site
2. Durée de conservation des données
Les données personnelles communiquées dans le cadre d'une candidature (spontanée ou à une offre d'emploi) sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de sa part.
Ce délai nous permet de recontacter les candidats pour d’éventuelles opportunités correspondant à leur profil.
À l’issue de ce délai, ou en cas de demande de suppression avant son terme, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de les conserver plus longtemps (contentieux, obligations réglementaires, etc.).
La collecte de ces informations est nécessaire pour que WIIM CLUB puisse traiter vos demandes dans les meilleures conditions et délais.
DONNEES QUE NOUS COLLECTONS AUTOMATIQUEMENT
Lors de votre navigation sur le Site, WIIM CLUB peut collecter, conformément à la législation en vigueur et avec votre accord préalable lorsqu’il est requis, des données relatives à votre navigation et aux terminaux ou réseaux depuis lesquels vous accédez au Site telles que : votre adresse IP, votre parcours de navigation sur le site, les contenus que vous consultez, la langue de préférence, le type et la version de navigateur utilisé, etc.
La collecte de ces données se fait uniquement dans la finalité de faciliter la navigation sur le Site et l’optimisation des fonctionnalités de ce dernier.
UTILISATION DE COOKIES
Les Utilisateurs sont informés que la Société utilise des cookies, tags, pixels ou autres traceurs ou technologies similaires (ci-après les « cookies ») sur le présent Site Internet.
L’installation sur le Site des cookies dans l'ordinateur ou le terminal de l'Utilisateur est effectué sous réserve du consentement express de l’Utilisateur (pouvant être retiré à tout moment) et des choix et options que ce dernier aura exprimés ou peut exprimer à tout moment.
Un cookie est un petit fichier de stockage et de récupération d'informations, généralement constitué de caractères alphanumériques (cf. de lettres et de chiffres), déposé par un serveur web sur l'ordinateur ou le terminal électronique de l'Utilisateur du Site Internet pour envoyer des informations d'état audit navigateur et obtenir de même de telles informations en retour en provenance du navigateur.
Les cookies permettent usuellement d'obtenir certaines informations sur les habitudes de navigation de l'Utilisateur, son ordinateur ou son terminal, afin notamment d'améliorer le contenu et le service offert par le Site Internet, de connaître le trafic dudit site et de faire bénéficier les internautes de services personnalisés.
À chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de connaitre l’identité d’une personne physique.
Le dépôt d'un cookie sur un ordinateur ou terminal ainsi que la lecture de ce cookie par l'intermédiaire du Site Internet sont par principe subordonnés au consentement de l'Utilisateur, c'est-à-dire à une manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque de l'Utilisateur donnant son accord à cette fin.
Les cookies ne sont pas en tant que tels constitutifs de données à caractère personnel. Toutefois, ils peuvent mener à collecter des informations qualifiées de données à caractère personnel et donc de procéder à des traitements de tels données.
CONSERVATION DES DONNÉES
WIIM CLUB conserve vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées et ce, dans le respect de la législation en vigueur. Passé ce délai, nous archivons les données personnelles nécessaires à l’exercice d’un droit et à la preuve de ce droit, pour la durée des délais de prescription applicables ou en vertu des obligations légales auxquelles nous sommes soumis.
SECURITE DES DONNÉES
WIIM CLUB s’est engagé à mettre en place les mesures organisationnelles, techniques et logicielles pour assurer la sécurité physique et informatique de vos données personnelles contre toute atteinte : accès non autorisé, perte, divulgation, altération, etc.
COMMUNICATION DES DONNÉES
Les données collectées et traitées par WIIM CLUB au moyen du Site sont partagées avec nos avocats, nos collaborateurs et notre personnel administratif, lesquels sont tenus à une stricte confidentialité. Les données peuvent également être transmises, dans la mesure du nécessaire, à nos prestataires de service identifiés (notamment informatique) pour la réalisation des finalités exposées ci-dessus.
En aucun cas WIIM CLUB ne cède, vend ou loue les données collectées à des tiers, que ce soit à titre onéreux ou gratuit.
Pour certains dossiers nécessitant une intervention particulière, il est possible que des données soient transmises à nos bureaux étrangers, auquel cas toutes les mesures nécessaires pour la sécurité de vos données seront mises en œuvre.
Par ailleurs et le cas échéant, ces données seront partagées avec les autorités compétentes ou les juridictions, notamment pour satisfaire nos obligations légales et règlementaires. Dans cette hypothèse, nous prendrons toute mesure utile pour vous en aviser préalablement, sauf à ce que la réglementation nous l’interdise.
Droit de retirer son consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce dernier. Ce retrait ne portera toutefois pas atteinte à la licéité du traitement auparavant effectué sous votre accord. (Art. 7 du RGPD)
Droit d’accès
Vous pouvez demander à prendre connaissance des informations que WIIM CLUB détient et traite à votre sujet, et à en recevoir copie électronique à tout moment. (Art. 15 du RGPD)
Droit de rectification
Vous pouvez corriger ou compléter des données inexactes vous concernant (nom ou adresse e-mail erronée par exemple) en lien avec la finalité du traitement. (Art. 16 du RGPD)
Droit à l’effacement
Vous avez le droit de nous demander l’effacement de vos données personnelles, sous certaines conditions et sous réserve des exceptions prévues par le droit applicable (obligations légales de WIIM CLUB notamment). (Art. 17 du RGPD)
Droit à la limitation du traitement
Dans le cas où vous contesteriez les données que nous traitons à votre sujet, vous pouvez demander la limitation du traitement de celles-ci, requête que WIIM CLUB examinera dans les meilleurs délais. Durant ce temps, vous pouvez aussi nous demander le gel de l’utilisation de vos données.
A l’inverse, vous avez également le droit de demander cette limitation de traitement dans le cas où WIIM CLUB voudrait les effacer, vous permettant de conserver les données, par exemple dans le but d’exercer un droit. (Art. 18 du RGPD)
Droit à la portabilité
Vous avez le droit de demander à récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible, et ce pour un usage personnel ou pour les transmettre à un tiers. (Art. 20 du RGPD)
Droit d’opposition
Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données pour un objectif précis. (Art. 21 du RGPD)
Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que le traitement de données personnelles vous concernant constitue une violation de la règlementation applicable (Art. 77 du RGPD)
VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNES CONCERNÉES
Conformément aux dispositions de la législation en vigueur, notamment le RGPD, vous disposez d’une batterie de droits que vous pouvez exercer à tout moment en tant que personne concernée par le traitement de ses données.
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en nous contactant :
- Par voie postale au : Place Ampère, 33110 Le Bouscat ;
- Par courrier électronique : contact@wiimclub.com
Vous disposez en outre en tout état de cause du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés dite « Cnil » : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 ; tél. : 01 53 73 22 22) si vous estimez que le Traitement de vos données à caractère personnel n’est pas effectué conformément aux dispositions légales et réglementaires en matière de protection des données à caractère personnel.
Pour comprendre vos droits, vous pouvez également vous reporter aux explications fournies par la Cnil ici : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Nous vous précisons qu’en application des articles L.223-1 et suivants du Code de la consommation, vous pouvez, si vous êtes un consommateur, vous opposer à tout moment à être démarché par téléphone, en vous inscrivant gratuitement sur le site www.bloctel.gouv.fr
CONTACT
À tout moment, vous pouvez contacter les services de WIIM CLUB par courriel : contact@wiimclub.com